Você está atolado de coisas para fazer, parece que não tem tempo suficiente para todas as coisas?
A gestão de tempo é importante para que seus dias sejam produtivos. Precisa reorganizar o seu tempo de acordo com o princípio de Pareto 80% dos seus resultados só dependem de 20% do seu esforço. Então isso quer dizer que precisa concentrar seus esforços em poucas ações. Simplifique de forma clara, separe as coisas que você precisa fazer em três colunas,
Importantes, urgentes e menos rotineiras. Use seu esforço para o que é importante, as coisas urgentes são pontuais as rotineiras, veja o que realmente deve ser feito por você, o que pode demandar e aí sim use o que sobrou de tempo para coisas improdutivas com o tempo que sobrou.
Desta forma se sentirá satisfeito no final da sua jornada, mas se perder tempo com coisas pequenas e improdutivas não fará tudo o que é importante e chegará ao final do dia com a sensação de não ter feito nada.
E então! Que tal fazer essa experiência?
– Pegue um papel e uma caneta e divide em 3 colunas, coisas importantes, coisas urgentes e coisas rotineiras e defina as prioridades.
– Coloque um tempo estimado para cada tarefa porque você cria um limite;
– Relacione as atividades rotineiras que só dependa de você;
– Crie uma agenda e aperfeiçoe o tempo se perceber que o estimado não está adequado em relação a sua precisão e o tempo utilizado para a ação;
– Relacione quais ações que te fazem perder tempo e quanto tempo você desperdiça. A decisão é sua do que fazer após ter a clareza.
E por fim mantenha seu ambiente organizado afinal a organização facilita a realização do trabalho.
Coloque em ação, veja o resultado e comente para mim depois.
